Wprowadzenie do FlowBoard (1:53)

Ważne pojęcia

Zanim przejdziemy do rzeczy zapoznaj się z podstawowymi pojęciami używanymi we FlowBoard.

Zadanie: pojedyncza czynność wykonywana przez jedną osobę w określonym czasie oraz należąca do procesu. Przykład: Przygotuj umowę o pracę, Utwórz nowe konto email. O zadaniach przeczytasz więcej tutaj.

Proces: ciąg czynności, który jest powtarzalny i za każdym razem powinien być wykonywany w miarę możliwości tak samo.
Przykład: Wdrożenie nowego pracownika, Nadanie dostępu do zbioru danych. O procesach przeczytasz więcej tutaj.


Układ aplikacji

Ekran główny

Zapoznaj się z najważniejszymi miejscami w aplikacji. Każdy z nich jest szczegółowo opisany poniżej.

https://cdn.elev.io/file/uploads/Ux-_DYAntOZryf932615vJylxNK9aTAoYSfsIPsIGtY/NpF-bvnpOYLFpECcPePu3hS-31FQbhGWucd-_KUmEFE/Ekran glowny elevio-jBA.png


(1) Katalog procesów
https://cdn.elev.io/file/uploads/Ux-_DYAntOZryf932615vJylxNK9aTAoYSfsIPsIGtY/3cIZCsjZKpvsO9G6x2PBVumgNi8Gky0Ca1N_JaFrR6w/katalog procesow-wxg.png


W katalogu znajdziesz procesy możliwe do uruchomienia przez Ciebie. Każdy pracownik może mieć inne procesy w katalogu.

Kliknij w wybrany kafelek usługi, a następnie w interesujący Cię proces, aby przeczytać jego szczegóły i go uruchomić.

O procesach dowiesz się więcej tutaj.
(2) Wyszukiwarka
https://cdn.elev.io/file/uploads/Ux-_DYAntOZryf932615vJylxNK9aTAoYSfsIPsIGtY/PrFOYlQ6d_V7NjxM5eyrlW2d2LvZ7fBSNT4UuNBkR18/wyszukiwarka-IWM.png

Możesz za jej pomocą szybko uruchomić proces, odnaleźć uruchomione oraz zamknięte procesy i zadania.

Jeśli jesteś administratorem, możesz znaleźć też szablony procesów, listy zadań i formularze.

(3) Menu użytkownika i administratora
https://cdn.elev.io/file/uploads/Ux-_DYAntOZryf932615vJylxNK9aTAoYSfsIPsIGtY/JMX5o6adfr8s-UMId5qTTEZ0WAxNNeo84iPun_tmXXw/menu admina i uzytkownika-Daw.png

Menu użytkownika rozwiniesz klikając w swoje zdjęcie / inicjały. Możesz z poziomu menu przejść do ustawień swojego profilu, gdzie możesz zmienić swoje dane, hasło i zdjęcie.

Możesz też przejść do ustawień powiadomień, aby wybrać jakie typy powiadomień będą wysyłane na twój adres email.

Administratorzy mają dodatkowo dostęp do ustawień licencji i firmy (godziny i dni pracy), a także do listy pracowników, katalogu usług i procesów, list zadań i formularzy zgłoszeniowych.

(4) (5) Zadania i procesy 

https://cdn.elev.io/file/uploads/Ux-_DYAntOZryf932615vJylxNK9aTAoYSfsIPsIGtY/JVHJQGZ9-JWEzkPmNa0rDZ99F-ORjGUlwb0g7ABKfiM/Screen Shot 2018-04-15 at 22.34.39-Q_8.png

W panelu startowym możesz śledzić swoje zadania i procesy. Widzisz tu zadania należące do Ciebie oraz procesy, w które jesteś zaangażowany (odpowiadasz za nie, masz tam zadania lub je uruchomiłeś).

Kliknij w kafelek aby rozwinąć listę zadań lub procesów.

Kliknij w nazwę zadania aby otworzyć panel czatu i aktywności.

Kliknij w nazwę procesu aby przejść do jego szczegółów.

Zobacz tutaj jak wygląda ekran szczegółów procesu.

Inne miejsca

Panel zakładek
https://cdn.elev.io/file/uploads/Ux-_DYAntOZryf932615vJylxNK9aTAoYSfsIPsIGtY/fR-4kIW4TmQ-4RbKcmtXsZVlVrbeORnNzcw6O7b7OwE/panel zakładek-fOk.png

Aby nie trzeba było otwierać wielu osobnych zakładek przeglądarki, stworzyliśmy panel pamiętający ostatnio odwiedzone miejsca w systemie. Znajdziesz tam np. szczegóły procesów, listę pracowników, katalog usług oraz inne miejsca, do których dostęp ma tylko administrator.

Możesz zamknąć pojedyncze zakładki lub wszystkie klikając przycisk X lub ZAMKNIJ WSZYSTKO.

Panel powiadomień
https://cdn.elev.io/file/uploads/Ux-_DYAntOZryf932615vJylxNK9aTAoYSfsIPsIGtY/f1COkMGJY2w-BSFUuC9kJvJM3cTbhjOdTp_A6vmKUIU/panel powiadomien-FgE.png


Oprócz powiadomień mailowych, FlowBoard pokazuje też najważniejsze wydarzenia w menu rozwijanym przez kliknięcie w ikonę dzwonka.

Na ikonie pojawia się znacznik z ilością nowych powiadomień od ostatniego otwarcia panelu.

Nowe powiadomienia mają kolor niebieski. Po kliknięciu i wejściu w szczegóły, powiadomienie zmienia kolor na biały.

Można też oznaczyć wszystkie powiadomienia jako przeczytane przyciskiem na górze panelu.

W panelu pokazujemy 7 ostatnich powiadomień. Jeśli chcesz przeczytać więcej, kliknij przycisk na dole listy.